Wytyczne AEO opracowane zostały jako dokument stanowiący pomoc dla funkcjonariuszy celnych w prowadzeniu postępowania o wydanie świadectwa AEO w zakresie etapu związanego z przyjęciem wniosku. Jednocześnie stanowią wskazówkę dl przedsiębiorców chcących ubiegać się o status AEO – jak przygotować wniosek, jakie dokumenty należy załączyć, gdzie złożyć wniosek.
Ministerstwo Finansów uprzejmie informuje, iż w Dzienniku Ustaw Nr 52 z dnia 1 kwietnia 2010r. opublikowane zostały rozporządzenia Ministra Finansów dotyczące zasad prowadzenia i dokumentowania czynności w postępowaniu audytowym prowadzonym przez organy Służby Celnej:
1) rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 marca 2010r. w sprawie zakresu, rodzaju i sposobu przeprowadzania czynności audytowych (poz. 309),
2) rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 marca 2010r. w sprawie sposobu dokumentowania czynności audytowych oraz wzorów dokumentów stosowanych w postępowaniu audytowym (poz. 310).
Poniżej opublikowany został kwestionariusz postępowania audytowego w pliku Word w celu umożliwienia elektronicznego wypełniania dokumentu.
Formularz kwestionariusza postępowania audytowego wykorzystywany jest w postępowaniach audytowych rozpoczętych i niezakończonych przed dniem 1 kwietnia 2010 r. oraz postępowaniach audytowych rozpoczętych po dniu 1 kwietnia 2010r.
W sytuacji gdy przedsiębiorca złożył kwestionariusz samooceny – dotyczy postępowań wszczętych przed 1 kwietnia 2010r. - może on zostać wezwany, przez organ Służby Celnej, do przekazania niezbędnych danych dla prawidłowego wypełnienia formularza kwestionariusza, którego wzór został określony w ww. rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 23 marca 2010r. w sprawie sposobu dokumentowania czynności audytowych oraz wzorów dokumentów stosowanych w postępowaniu audytowym. Wezwanie będzie sporządzane przez organ Służby Celnej tylko i wyłącznie w sytuacji braku dostępu przez ten organ do wymaganych danych.