Służba Celna

Mechanizm INFOP - to nowa funkcjonalność Systemu ZEFIR pozwalająca na przesyłanie do kontrahentów na zadeklarowany przez nich adres e-mail informacji o sposobie rozliczenia dokonanej wpłaty oraz cyklicznego informowania o stanie zadłużenia.

 Celem mechanizmu INFOP jest usprawnienie współpracy z podmiotami poprzez udostępnienie informacji o sposobie i stanie rozliczenia dokumentów należności.  W przypadku przyjęcia wpłaty od kontrahenta w formie przelewu system ZEFIR przygotuje informację zwrotną o sposobie rozliczenia. Dodatkowo, jeśli wpłata zostanie powiązana z dokumentem należności komunikat zwrotny będzie zawierać pozostałą kwotę do uregulowania. Przygotowany w ten sposób komunikat zostanie wysłany na zadeklarowany przez kontrahenta adres e-mail za pośrednictwem Podsystem Wymiany Komunikatów.

Za pośrednictwem mechanizmu INFOP podmiot otrzyma:  

• Szczegółową informację zwrotną o sposobie rozliczenia wpłaty przelewem oraz w przypadku powiązania z dokumentem należności, kwotę zaległości z niego wynikającą (jeśli taka będzie występować),
• Okresową informację o stanie rozliczenia. 

• NFP - informacja o rozliczeniu wpłaty - przesyłana po każdej wpłacie,
• INFR - informacja o zadłużeniu - przesyłana 10-tego każdego miesiąca,

 Informacje dla Podmiotów Gospodarczych

1. Aby aktywować funkcję należy wypełnić formularz zgłoszenia adresu e-mail (do pobrania poniżej),

2. Formularz musi być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania danego podmiotu,

3. Wypełniony i podpisany formularz należy przesłać do Wydziału Wdrażania i Administracji Systemu ZEFIR w Krakowie korzystając z tradycyjnej poczty, poczty elektronicznej lub faxu (adresy oraz numer faxu znajdują się poniżej). Jeżeli formularz zostanie przesłany drogą elektroniczną musi być zapisany w jednym z popularnie używanych formatów np. PDF,

4. WWiA Systemu ZEFIR przeprowadzi weryfikację danych deklarowanych w formularzu. Weryfikacja będzie polegać na skontaktowaniu się funkcjonariusza z danym podmiotem celem potwierdzenia informacji zawartych w formularzu. Kontakt z kontrahentem nastąpi w oparciu o ogólno dostępne źródła z danymi teleadresowymi takimi jak Internet, Panorama Firm itp.

5. W dalszej kolejności, przyjęty wniosek zostanie przekazany do Izb Celnych, z których Państwo będziecie chcieli otrzymywać komunikaty,

6. Uruchomienie mechanizmu nastąpi po kilku dniach od momentu otrzymania formularza zgłoszeniowego. Jest to związane z koniecznością przeprowadzenia postępowania weryfikacyjnego.

  Dane kontaktowe:

 Wydział Utrzymania, Administrowania i Rozwoju Systemów ZEFIR, OSOZ, KBK

Opisy specyfikacji - pliki do pobrania

Program do wizualizowania załączników mechanizmu INFOP:

1. INFOP-Viewer.zip - program do wizualizacji plików

 2. ZFR-INFOP-PUSER - 1 00.doc - podręcznik użytkownika wizualizatora

Specyfikacja komunikatów w postaci XML przesyłanych przez mechanizm INFOP do kontrahentów:

1. ZFR-INFOP-XMLw1r0.zip -  wersja aktualna obowiązująca od 2005-12-01

 Formularz zgłoszenia adresu e-mail na potrzeby mechanizmu INFOP:

1. INFOP-ZEFIR-Formularz.pdf - wersja aktualna obowiązująca od 2005-12-01

FAQ - Najczęściej zadawane pytania

2005-02-05 Pytanie:

Czy formularz już raz zatwierdzony może być skorygowany?

Odpowiedź:

Tak. Korekta formularza następuje poprzez złożenie nowego formularza który w całości zamienia poprzednio złożony.

2005-02-04 Pytanie:

Czy agencja celna może otrzymywać komunikaty INFP oraz INFR?

Odpowiedź:

Generalnie w przypadku agencji celnej możliwe jest otrzymywanie przez nią tylko komunikatu INFP (komunikat o rozliczeniu wpłaty) pod warunkiem, że fizycznie ta agencja dokonuje wpłat na konto danej izby, natomiast komunikaty INFR (informacja o zadłużeniu) są wysyłane do kontrahentów których bezpośrednio to zadłużenie dotyczy czyli firm które reprezentuje agencja a nie do samej agencji. Zatem dla agencji możemy skonfigurować INFOP’a tylko w zakresie informacji INFP. Agencja może otrzymywać komunikaty typu INFR (informacja o zadłużeniu) tylko w przypadku kiedy dany kontrahent zadeklaruje jej adres e-mail.

2005-12-02 Pytanie:

Jestem zainteresowany otrzymywaniem zarówno komunikatów INFP i INFR, czy mam złożyć dwa wnioski?

Odpowiedź:

Nie, składa Pan jeden wniosek, ale w polu numer 13 formularza proszę zaznaczyć obydwie możliwości

2005-12-02 Pytanie:

Chciałbym zmienić wcześniej zadeklarowany adres e-mail - w jaki sposób mogę to zrobić?

Odpowiedź:

Procedura zmiany adresu e-mail polega na wypełnieniu ponownie formularza i podaniu w nim nowego adresu. Formularz z nowym adresem e-mail należy przesłać do Wydziału Wdrażania i Administracji Systemu ZEFIR - adres podany został wyżej.

2005-12-02 Pytanie:

Chciałbym, aby informacje z Systemu były rozsyłane na kilka zadeklarowanych przeze mnie adresów e-mail, czy jest to możliwe?

Odpowiedź:

Zadeklarować można tylko jeden adres e-mail, na który będą wysyłane informacje. Problem wysyłania informacji na kilka adresów można rozwiązać poprzez zadeklarowanie w formularzu aliasu, który odpowiednio skonfigurowany na Państwa serwerze pocztowym będzie przekazywał informacje na zdefiniowaną listę kont.

2005-12-02 Pytanie:

W polu numer 15 jest opcja "Wszystkie Izby Celne", kiedy ją trzeba zaznaczyć?

Odpowiedź:

Podmioty dokonują wpłat na terenie właściwości miejscowej jednej, kilku lub nawet wszystkich Izb Celnych. Jeżeli Podmiot chcę otrzymywać informacje ze wszystkich Izb Celnych zamiast zaznaczać poszczególne Izby z pola numer 15 wystarczy zaznaczyć tylko tą opcję.

2005-12-01 Pytanie:

Z jakiego konta e-mail będą przesyłane informacje?

Odpowiedź:

Informacje będą rozsyłane z konta pwk@zefir.mofnet.gov.pl